有计划参展企业联系我司工作人员，

展览名称：2019秋季香港电子展览会

举办时间：2019年10月13日～16日，展览四天

参展范围 ：

1.电子产品展 -- 视听消费产品、汽车电子及导航系统、I-World、电脑及周边、数码影像、电子 配件、个人电子产品、家用电器、电子游戏、电子保健、办公自动化、保安产品、电讯、商贸服务。

2.组件展 – 组件展区：各类电子元器件及配件、组件、电子材料、电子设备、电机马达、感应器、仪器仪表光学仪器及工具。光电显示展区。太阳能光伏展区。

2019香港电子展参展流程

1、查询还可预定的展位： 企业向招展工作人员提交公司、产品、网址等信息，询问是否还有合适自己公司产品的展位；

2、确认展位：通过沟通，在展位图纸上确定好要预定的位置；

3、提交申请表：填写好‘香港电子展报名申请表’，提交给工作人员；

4、给展位确认函盖章回签：提交好申请表后，工作人员会给企业发出展位确认函，企业需要将确认函打印、盖章签字、扫描回传给工作人员；

5、付款通知书：工作人员收到企业的展位确认函后，将会发一份付款通知书给企业；

6、企业安排付款：企业在收到付款通知书后，表明展位已经确定预定好，然后按照付款通知书上的要求安排付款；

7、发票开具：企业安排付款后，将付款水单和企业的开票资料信息发送给工作人员，组委会确认到账后，会开具正规发票，快递给参展企业；

注：香港电子展历来紧张，展位分配顺序如下 ：

1、去年参展了秋季香港电子展的企业，可以优先预留原来的展位，上一届的参展企业放弃了自己原来的展位，其他企业才能选择该展位；

2、去年没有参展秋季展的企业，按提交展位申请的时间顺序来分配展位，一句话就是越早提交申请，就越有机会预定到好的展位；

3、每年都有很多企业是预定不到香港秋季电子展展位的，没有预定到展位的企业，进入候选名单，来年在可以提交申请的时候获得组委会的第一时间通知；

参展商需要注意的展前准备工作：

1、证件及门票：参展人员需要准备好港澳通行证，过境时需要用到；另外可扫描Zui上面的申请门票的二维码，获取免费门票资讯；

2、展台设施：标准展台是否需要改动，现场是否需要租赁展具，如果有需要请于2月份前联系工作人员进行处理，若超过截止时间提交需求申请，费用将会提高；

3、参展物料：参展展品、宣传海报、宣传单、个人身份证、个人港澳通行证、参展证、名片、现场派发的小礼品、糖果、宣传袋、照相机、胶带、插座、订书机、纸笔、笔记本等【以上列举物料仅供参考、具体物料因情况而异 】，重要贵重物品请随时携带，以防丢失；

4、物流托运：是否需要物流运输参展展品，物流公司参展商可自己联系，也可让工作人员介绍；

参展手续：请您仔细阅读！

  欢迎您参加我司组织的2019香港秋季电子展，为保证贵司顺利的参展，我们对参展的相关手续做如下提示：

1、参展企业需填写《企业参展申请表》, 经领导签字并加盖公章后，在报名截止日期前发送至我司。

2、在提交《企业参展申请表》后，请将展览服务费及展位费全款汇至我司账户（相关信息请见之后的付款通知）。汇款时，请注明“2019香港秋季电子展”字样。

3、我司在收到《企业参展申请表》和展位费及展览服务费的定金或全款后，优先把展位分配给参加贸发局推广套餐或其他广告的参展商，并参照历届参展情况和报名先后为贵司确认展位。如因展位面积有限或参展资料提供不完整未能满足贵司的参展要求，我司会将展览服务费及展位费全额退回，请予谅解。

4、请参展企业积极配合我司组展工作，按照程序、进度及我司的提示办理各项参展手续，由于企业的自身原因（如不能及时缴纳参展费用、赴港通行证及签注办理时间过晚无法按期成行、展品逾期到达指定集货地点等）而导致无法顺利参展，我司将尽全力降低参展企业损失，妥善处理，同时参展企业须承担已经发生的各项费用。我司保留对其展位进行处理的权力。

5、参展企业须自觉遵守途径及展会所在国家与地区的法律法规，尊重他人的知识产权，不在展会上展出侵权或可能涉嫌侵权的产品和技术；同时，参展企业亦须加强对自身知识产权的保护。因参展企业违反途径或展会所在国家与地区的法律法规（包括涉嫌侵权、携带或展出违禁品）而产生的后果，由参展单位自负。我司不承担责任。

由于不可抗力因素或非我司责任（上述“二、参展手续”中第4款除外）导致出展计划无法履行的，我司将及时通知各参展企业，并退回参展单位已交付的除已发生费用外的其余款项

深圳斯沃琪国际展览有限公司

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